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バタバタ
だいたいの会社は同じだと思いますが弊社も月末、月初はルーティン事務仕事が多くあります。
普段は営業活動をする為にもう一人の事務のスタッフさんに基本的にはお任せしていますが、 請求書の作成、確認や前月の売り上げの入力確認、当月の確認等の最終の細かな箇所は全部1人でしています。
一つ数字が変だと普段から自分でしているわけではないので凄く確認に時間が掛かります。
これが月初にタスクが溜まってスケジュール通りに仕事が進まない一番の原因だと分かりました。今月もしっかり月初作業に追われていますが一つ行動を変えてみようと思います。 毎週一回ちゃんと時間を作って(予定にして)一週間ごとのルーティンにして請求書等も入力していき、月初に仕上げる作戦を取ろうと思います。
目の前の売り上げ
今は未来の為に営業をしている部分の割合いも大きめなのですが、直近の売上も当然必要ですし目標もあります。
新人スタッフさんの研修が終わりそうなので、その分の仕事をどうやって獲得するか考えました。あまり広告宣伝費を掛けずに現場を用意したいと思ったのでラインで既存のお客様への案内と過去に弊社を利用した事があるお客様への電話案内をすることにしました。
ラインは今日だけで8件の申し込みが来たのでプチ成功かなと思います。どうやって仕事を用意するか？を考えながらこれも営業活動だしラインの文章を考えてる時にもこれも営業活動だ！と思いました。
何で？何件？どんなタイミングで？みたいに常にスピーディー判断をしていくのが大切だと思いました。
常に全体の数字を把握しておけば早く的確な決断をしやすいと思ったので余計に一週間ごとの数字整理は重要度が高いと思いました。
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